Die Slack-Community wurde ins Leben gerufen, um eine Austauschplattform zu bieten, auf der sich Mitglieder untereinander austauschen können. Hier kannst du plaudern, Feedback zu deinen aktuellen Projekten einholen, nach Best-Practices fragen oder Tool-Empfehlungen bekommen.

Außerdem gibt’s einen eigenen Bereich für die Techniksprechstunden. Dort reichst du bis 24 Std. vorab deine Frage ein.
So kann ich mich ggf. noch kurz etwas recherchieren, um noch besser helfen zu können. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass ich dadurch besser planen kann. Werden nämlich keine Fragen eingereicht, brauche ich Zoom nicht zu öffnen und kann mich anderen Dingen auf meinem Schreibtisch widmen – oder ein Käffchen schlürfen.

Weiterer Vorteil, der vorab angekündigten Fragen für die Sprechstunden ist, dass du als Mitglied sehen kannst, welche Themen dran sein werden und wenn dich davon etwas auch gerade interessiert, kannst du gezielt dazu kommen und so von den Fragen anderer mit profitieren.

In Slack geht dieser Austausch und Organisation übersichtlicher und entspannter, als in einer FB-Gruppe.

Inhaltsverzeichnis

So trittst du der Community bei:

Einladung per E-Mail: Du hast von mir eine Einladung zur Slack-Community per E-Mail Bekommen.
(Falls nicht, schau nochmal in deinem Spamordner nach. Ist sie dort auch nicht zu finden, schreib mir bitte!)

  1. Klicke auf den Einladungslink, um dem Workspace beizutreten

  2. Klicke dann auf den Button „Continue Whith Email“

  3. Gib deine Mail-Adresse und deinen Vornamen ein
    (die Checkbox brauchst du nicht anzuhaken, außer du möchtest den Newsletter von Slack beziehen)

  4. Bestätige deine Eingabe indem du auf den blauen Button klickst

  5. Folge den Anweisungen (ggf. bekommst du eine E-Mail mit einer Bestätigungsoption, wie einem Link oder einem Zahlencode)

Anleitung zum Ausfüllen deines Slack-Profils

Ein vollständiges und aussagekräftiges Profil hilft allen Mitgliedern, dich besser kennenzulernen und schafft eine persönlichere Atmosphäre in unserer Community.
Hier eine kurze Anleitung, wie du dein Profil in Slack ausfüllen kannst:

  1. Profil aufrufen: Klicke auf dein Profilbild, wähle ‚Einstellungen‘ und dann ‚Profil bearbeiten‘.

  2. Profilbild hinzufügen: Klicke auf dein Profilbild oder den Platzhalter und lade ein Foto von dir hoch. Ein freundliches und klares Bild ist ideal. Ein Foto im Profil ist eine großartige Möglichkeit, uns gegenseitig besser zu erkennen, Vertrauen aufzubauen und den Austausch zu fördern. Also, lächle in die Kamera und lade ein freundliches Foto von dir hoch!

  3. Namen eintragen: Gib mindestens deinen Vornamen ein. Dies hilft den anderen Mitgliedern, dich direkt anzusprechen und zu erkennen.

  4. Titel angeben: Füge deinen Job-Titel oder eine kurze Beschreibung hinzu. Beispiel in meinem Fall: „Wpress-Mechanikerin“.

  5. Status einstellen: In Slack kannst du, wenn du magst, einen Status einstellen, um Community-Mitgliedern mitzuteilen, was du gerade machst oder wie deine Verfügbarkeit aussieht. Dein Status wird neben deinem Namen angezeigt und ist für alle sichtbar.

  6. E-Mail-Adresse: Gib deine E-Mail-Adresse an, unter der du erreichbar bist.

  7. Info über mich :
    Selbständig seit: Wenn du magst, gib an, seit wann du selbständig bist.
    Mein Business: Beschreibe kurz, was du machst / anbietest und an wen sich deine Angebote richten. Oder kurz: Dein Pitch bitte 😉
    Meine Website: Füge den Link zu deiner Website hinzu.

  8. Namensaussprache hinzufügen: Wenn dein Name oft falsch ausgesprochen wird, kannst du hier eine Audioaufnahme hinzufügen.

  9. Aktivitätsstatus: Dein Aktivitätsstatus zeigt an, ob du online oder abwesend bist. Dies wird automatisch basierend auf deiner Slack-Nutzung aktualisiert.

Benachrichtigungen anpassen

Damit du nur die Benachrichtigungen erhältst, die für dich wichtig und interessant sind, kannst du in Slack verschiedene Benachrichtigungseinstellungen anpassen.

So passt du deine Benachrichtigungen an:

  1. Gehe zu deinen Benachrichtigungseinstellungen: Klicke auf dein Profilbild und wähle „Persönliche Einstellungen“, dann „Benachrichtigungen“.

  2. Wähle deine Benachrichtigungspräferenzen: Wähle, welche Nachrichten Benachrichtigungen auslösen sollen und passe die Einstellungen für Desktop, Mobilgeräte und E-Mail an. Stelle Benachrichtigungssounds und Ruhezeiten nach deinen Vorlieben ein.

Mit diesen Anpassungen stellst du sicher, dass du immer auf dem Laufenden bleibst, ohne unnötig gestört zu werden.

Hier sind die Optionen:

  • Alle neuen Nachrichten: Erhalte Benachrichtigungen für jede neue Nachricht in allen deinen Kanälen.

  • Direktnachrichten, Erwähnungen und Keywords: Werde benachrichtigt, wenn dir jemand eine Direktnachricht schickt, dich erwähnt oder ein definiertes Schlüsselwort verwendet.

  • Keine Benachrichtigungen: Erhalte keine Push-Benachrichtigungen, aber sieh neue Nachrichten im Slack-Interface.

  • Benachrichtigungssounds anpassen: Wähle Sounds für unterschiedliche Ereignisse oder deaktiviere sie.

  • Desktop-Benachrichtigungen: Bestimme, ob Benachrichtigungen als Pop-ups auf deinem Desktop erscheinen sollen.

  • Mobile Benachrichtigungen: Bestimme, wann du auf deinem mobilen Gerät benachrichtigt werden möchtest.

  • E-Mail-Benachrichtigungen: Aktiviere E-Mail-Benachrichtigungen für verpasste Nachrichten, wenn du offline bist.

  • Schlafenszeit und Ruhezeiten: Stelle Zeiten ein, in denen du keine Benachrichtigungen erhalten möchtest.

Die Slack-Kanäle

Die Kanäle und ihre Nutzung:

  • #ankündigungen: Hier poste ich Ankündigungen zu speziellen Terminen, wie Workshops. Als Mitglied kannst du in diesem Kanal nur lesen und meine Postings kommentieren.

  • #austausch-und-feedback: Dieser Kanal ist für den Austausch und die gegenseitige Unterstützung der Mitglieder gedacht. Ein wertschätzender und hilfreicher Umgang miteinander ist hier sehr wichtig. Hol dir wertvolles Feedback zu deinen Projekten und tausche Best-Practices sowie Tool-Empfehlungen mit den anderen aus!

  • #fragen-für-die-technikstunden: Reiche hier deine Fragen für die wöchentlichen Technikstunden ein und melde dich dadurch dafür an. So kann ich mich optimal vorbereiten und sicherstellen, dass ich nicht umsonst in einem leeren Raum warte. Hier informiere ich dich auch, wenn eine Technikstunde mangels Fragen ausfällt.

  • #test-spielwiese: Probier die Funktionen von Slack in diesem Kanal hemmungslos aus!

Beiträge schreiben und beantworten

Um einen neuen Beitrag zu erstellen, schreibe einfach unten im Texteditor los.

Um auf einen Beitrag zu antworten, klicke den Beitrag an und dann auf die Sprechblase.

Du kannst, wie du es von FB kennst, Personen taggen, damit sie benachrichtigt werden, dass du sie direkt im Posting ansprichst/erwähnst. (@Anita wie ist das eigentlich mit …..)

Teste auch die anderen Optionen aus, die dir angezeigt werden, wie z.B. die Formatierungen, Datei anhängen (z.B. für Screenshots bei Fragen) oder dem Beitrag einen Reaktions-Emoji zu verpassen (z.B. Daumen hoch, Check …).

Du kannst deinen Beitrag auch innerhalb 1 Stunde bearbeiten. Dazu klickst du deinen Beitrag an (wie beim Antworten) und dort auf die drei Punkte. Wird die die Option „Beitrag bearbeiten“ nicht angezeigt, ist der Bearbeitungszeitraum abgelaufen.

Probiere die ganzen Funktionen im Channel #test-spielwiese ungeniert aus.

Sonstiges

Unsere Kommunikationsrichtlinien:

  • Wertschätzender Umgang: Jeder behandelt die anderen Mitglieder mit Respekt und Wertschätzung. Freundlichkeit steht an erster Stelle.

  • Hilfsbereitschaft: Zu einem guten Miteinander gehört auch die Bereitschaft, sich gegenseitig zu unterstützen und Wissen zu teilen.

  • Aktive Teilnahme: Bring dich ein! Damit „Leben im Channel“ herrscht, ist es wichtig, dass alle aktiv mitmachen und sich an den Diskussionen beteiligen.

Unterstützung und Hilfe zu Slack:

Im Kanal #austausch-und-feedback unterstützen sich alle Mitglieder gegenseitig und finden gemeinsam Lösungen für ihre Fragen. Auch ich bin dort aktiv und stehe dir für direkte Hilfe und Antworten zur Verfügung. Stell einfach deine Frage zu Slack und wir helfen uns gegenseitig.

Datenschutzhinweise zu Slack

Ich nutze Slack (Slack Technologies, Inc., 500 Howard Street, San Francisco, CA 94105, USA), um meinen Mitgliedern eine Plattform zum Austausch untereinander zu bieten und um Inhalte und Termine zu organisieren.

Natürlich habe ich auch einen Auftragsverabeitungsvertrag mit Slack abgeschlossen, indem mir Slack versichert deine Daten sorgsam im Sinne der DSGVO zu behandeln.

Damit erfolgt die Nutzung sowohl zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), in meinem berechtigtem Interesse an einer sicheren und vor allem effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) und auf Basis deiner inkludenten Einwilligung, indem du dich in der Slack-Gruppe anmeldest (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Slack verarbeitet bei der Nutzung natürlich Daten von dir, wie Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen und Kontaktdaten), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotos und Videos) sowie Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten, Meta-/Kommunikationsdaten, IP-Adressen).

Ich habe die Einstellungen in Slack so vorgenommen, dass alle Postings und hochgeladene Dateien nach 90 Tagen vollständig gelöscht werden.
Zum einen spart das Speicherplatz und ist somit energiesparsamer – also klimaschonender und zum anderen ließt niemand in Postings von vor 4 Monaten oder älter etwas nach.
Damit sind auch kurze Löschfristen erfüllt.

Infos dazu findest du direkt in der Datenschutzerklärung von Slack: https://slack.com/intl/de-de/legal